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TBS - Telecon Business Solutions
Soluciones para la automatización de procesos documentales. Externalización de servicios de desmaterialización de documentos.
Telecon FACe la solución de envío de factura electrónica a las administraciones públicas de la empresa Grupo Telecon, es un software homologado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
A continuación presentamos los 4 procesos documentales que se pueden automatizar en su empresa para mejorar el rendimiento del negocio y además reducir los costes operativos.
Las empresas tienen clientes que demandan servicios o productos, y proveedores que facilitan el funcionamiento de la empresa/negocio.
Estos 4 procesos cubren todas las fases documentales de su negocio, tanto en el apartado de comunicación con los clientes como en los procesos documentales con los proveedores. Leer más »
Los workflow en la gestión documental permiten la automatización y control de los procesos más o menos definidos que se realizan con los documentos en una empresa.
Los documentos que entran dentro de un sistema de workflow documental son variados, siendo habituales documentos como: facturas, albaranes, nóminas, etc... Pero al final los documentos que definen los diferentes tipos de workflow dependen de los modelos corporativos de cada empresa. Leer más »
En los proyectos de gestión documental, la indexación de los metadatos es el proceso clave para obtener como resultado un excelente archivo documental electrónico.
Actualmente todas las empresas mueven un gran volumen de información la cual necesita ser accesible de la forma mas ágil posible. De nada sirve disponer de esta información si no es posible llegar a ella o se requiere mucho tiempo para encontrar los datos que se buscan. Leer más »
Cada vez son más las empresas, organizaciones o gobiernos que buscan alternativas a una acumulación de documentos cada vez mayor y a una búsqueda de datos lenta y en ocasiones infructuosa. Telecon ofrece a sus clientes un completo servicio de digitalización de documentos.
Gracias a la digitalización podrán disponer de un acceso y gestión más ágil a toda la información, lo que contribuye a mejorar los procesos de trabajo y aumentan la productividad de su empresa. Leer más »
La lista de ventajas de la factura electrónica las podemos dividir en 2 apartados, las ventajas de la factura electrónica global a todos los proyectos y soluciones de facturación electrónica, y las ventajas de la factura electrónica con Telecon y su solución de transición escalonada a la factura en formato electrónico. Leer más »
Los periódicos están llenos de información, pero la búsqueda entre toda esta información puede ser un gran problema, así que la digitalización del periódico aporta una serie de beneficios. Leer más »
Existen diversas razones para elegir un sistema de gestión documental: mejor y más ágil acceso a la información así como distribución de la misma, mayor seguridad en el acceso o en caso de desastre, reducción del espacio físico destinado al almacenamiento, etc. Todo ello repercute directamente en una mejora de la productividad así como en un ahorro de costes. Leer más »
Si queremos valorar las ventajas que nos aportaría un Software de gestión Documental en nuestra empresa, deberemos analizar los beneficios que nos aportará. Para esta valoración podemos dividirlos en beneficios directos e indirectos. Leer más »
La digitalización de documentos engloba la conversión de documentos en formato electrónico a través del escaneo o digitalización, el procesamiento de imágenes y reconocimiento de datos así como la distribución de los documentos dentro de los sistemas de la empresa y su almacenamiento.
Para gestionar de la manera más eficiente el proceso de digitalización de documentos en su empresa, es más que recomendable optar por la externalización del servicio de digitalización de documentos. Leer más »
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