Países de la UE y su implementación de la factura electrónica

A la hora de hacer negocios en el marco de la UE, ¿sabe tu empresa en qué países el uso de la factura electrónica ya es obligatorio y en qué contexto?

Desde el 18 de abril de 2019, la Administración de cualquier país de la Unión Europea está obligada a recibir y procesar facturas electrónicamente en sus operaciones B2G, aunque el plazo de esta obligación se amplía un año (hasta el 18 de abril de 2020) en el caso de las administraciones regionales y locales, con el objetivo de darles tiempo para adaptarse al gran cambio que eso supone a nivel organizativo y por la complejidad del proyecto.

Cada país, no obstante, lleva su propio ritmo en cuanto a la implementación de la factura electrónica, ya sea en el ámbito administrativo como en el ámbito empresarial, en el que la Unión Europea también planea ir incorporando este formato para mejorar la transparencia y para mejorar la competitividad en el marco de la creación de un mercado único digital.

A continuación, se presenta en qué situación legal se encuentran algunos países de la UE en lo referente a la factura electrónica, ya sea en negocios B2G o en B2B.

España

La factura electrónica es obligatoria con la Administración Pública desde el 15/01/2015. La mayoría de los organismos administrativos están adheridos al sistema de facturas FACe. Desde Telecon contamos con un software homologado por el Ministerio de Haciendo y Administraciones Públicas que nos permite generar y enviar facturas electrónicas a todas las administraciones públicas integradas en este sistema y, por lo tanto, proveemos a nuestros clientes de este servicio.

En modelos de negocio B2B, la Ley de Contratos 9/2017 estableció, en 2018, la obligatoriedad de uso de la factura electrónica a través de FACe B2B en las relaciones entre subcontratistas y contratistas principales de la Administración Pública cuando el importe de esta supere los 5.000€.

Portugal

Desde el 18/04/2019, las administraciones públicas e institutos públicos portugueses tienen que tener sus sistemas de información adaptados al modelo de factura electrónica, aunque este plazo se extiende hasta el 18/04/2020 para el caso de las administraciones públicas de ámbito local. Para las grandes empresas, la factura electrónica será obligatoria con la Administración Pública en Portugal a partir de abril de 2020.

Además, la declaración electrónica del IVA entró en vigor de forma obligatoria en abril de 2014 y en julio de 2018 se estableció la obligatoriedad de declarar todos los movimientos de contabilidad de forma electrónica a la autoridad tributaria.

Francia

En Francia se ha especificado la obligación de emitir facturas electrónicas en las relaciones con la administración pública, un sistema que comenzó en 2017 y se extenderá hasta 2020. La autoridad tributaria francesa (AIFE) también creó un portal de entrada de facturas a la administración pública llamado Chorus Pro.

Italia

Desde 2014 es obligatorio el uso de la factura electrónica con la Administración Pública, que se realiza desde un portal llamado Sistema di Intercambio (Sdl). Desde el 01/01/2019 la factura electrónica también es obligatoria en el ámbito B2B y B2C.

Inglaterra

En este momento, únicamente el sector sanitario británico impone el uso de la factura electrónica para los proveedores. El NHS (Servicio Nacional de Salud, la entidad de prestaciones sanitarias públicas del Reino Unido) se encuentra implantando de manera progresiva la factura electrónica por tipos de empresas del sector salud.

Aunque la facturación electrónica no sea obligatoria como en muchos otros países europeos, en los últimos años se ha dado un gran impulso a la voluntariedad del uso.

Bélgica

Desde el 01/01/2017 la factura electrónica es obligatoria para nuevos contratos con proveedores de la administración pública. Además, desde el 01/01/2018 es obligatorio para las empresas que participen en una licitación de más de 135.000€. A partir de este año 2020, el gobierno federal solamente aceptará facturas electrónicas.

Holanda

En Holanda es obligatorio solamente para proveedores de la administración pública con contratos firmados desde el 01/01/2017. Los proveedores que tengan contratos anteriores a esta fecha no están obligados, si bien pueden unirse voluntariamente a enviar las facturas electrónicamente si así lo desean.

Alemania

La factura electrónica pasó a ser obligatoria el 27/11/2018 para ministerios, servicios centrales y órganos constitucionales. El 27/11/2019 fue el turno para el resto de las instituciones públicas, regionales y locales. A partir de noviembre de este año 2020, el único formato válido para el envío de facturas de más de 1.000€ será el electrónico.

Polonia

El 18/04/2019 entraron en vigencia las normas que obligan a emitir, recibir y procesar las facturas electrónicas en la contratación pública polaca. El Ministerio de Emprendimiento y Tecnología de Polonia, en asociación con el Instituto de Logística y Almacenamiento llevaba desde 2016 preparando la plataforma que permite a las entidades públicas intercambiar facturas con empresas. Esta plataforma se conoce como PeF.

Austria

Es obligatorio el envío de facturas electrónicas a las Administraciones Públicas centrales desde 2014, las cuales las reciben y procesan a través de una plataforma nacional. El portal se denomina USP.

Chipre

La obligatoriedad de la factura electrónica con la administración pública llegó en abril de 2019 para las autoridades centrales y se espera que las autoridades locales y regionales comiencen a hacerlo en 2020. También se espera que el gobierno chipriota obligue usar la factura electrónica en el ámbito B2B a partir de este año.

Croacia

La facturación electrónica B2G en Croacia se convirtió en realidad a partir del 28/02/2016, cuando entró en vigor la Decisión 124/2015 y la factura se volvió exigible para los poderes y entidades contratantes centrales. La recepción y procesamiento de facturas en las contrataciones públicas tiene que ser en formato digital desde entonces.

Finlandia

Desde 2010, las Administraciones Públicas finlandesas reciben facturas en formato electrónico. El uso de la factura electrónica en empresas privadas es también muy extendido, aunque no existe obligatoriedad como tal.

Irlanda

Los poderes adjudicadores del Gobierno central deben recibir y tramitar facturas electrónicamente desde el 18/04/2019. A partir de abril de 2020, todas las entidades adjudicadoras públicas deben poder recibir y procesar facturas electrónicamente.

Dinamarca

Dinamarca estableció la factura electrónica en el ámbito B2G en 2005. Disponen de una plataforma nacional llamada NemHandel que permite a las empresas enviar facturas electrónicas y otros documentos de forma segura a través del protocolo Internet y si bien su uso es obligatorio para el sector público danés, su uso también se encuentra disponible para empresas privadas que la usan para sus intercambios B2B.

Suecia

La factura electrónica pasó a ser obligatoria para las agencias centrales del Gobierno desde 2008 y la autoridad financiera sueca, ESV, estableció que todas las agencias gubernamentales centrales deberían estar conectadas a la plataforma antes de noviembre de 2018. 

Noruega

Los organismos centrales pasaron a estar obligados a recibir las facturas de forma electrónica desde 2011. En 2012, se hizo obligatorio que todos los proveedores del gobierno central facturaran en formato electrónico.

Turquía

En 2010 se estableció la obligatoriedad de la factura electrónica para ciertas compañías, concretamente las que operan en el sector de los hidrocarburos o con productos sujetos a impuestos especiales, como el tabaco, el alcohol o las bebidas ligeras.

Desde el 01/01/2019, las empresas obligadas a facturar electrónicamente son todas aquellas con una facturación superior a 5 millones de liras turcas (TL).

Suiza

Es obligatorio desde enero de 2016 para la Administración Federal y sus proveedores cuando sus contratos igualen o superen los 5.000 francos suizos (el equivalente a 4.594,57€).

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