TBS - Telecon Business Solutions - Soluciones para la automatización de procesos documentales. Externalización de servicios de desmaterialización de documentos. http://www.tbs-telecon.es/blog/wp-content/themes/twentyten/xmlrpc.php es Reconocimiento a Telecon como Docuware Gold Partner 2018 http://www.tbs-telecon.es/blog/reconocimiento-telecon-docuware-gold-partner-2018 <p>Telecon Iberica Ofimatica y Comunicaciones SL. ha recibido el estatus <strong>Docuware Gold Partner 2018</strong> como reconocimiento a su alto nivel de experiencia y su excelente capacidad para entregar soluciones DocuWare de primera clase. Nos asociamos con l&iacute;deres de la industria para asegurarnos de que cada soluci&oacute;n y servicio que ofrecemos sea lo mejor en su campo.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/reconocimiento-telecon-docuware-gold-partner-2018" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Gestor Documental Factura Proveedores Gestion Pedidos Archivo Documental Digitalizacion Documentos Digitalizacion Expedientes Empresas Consultoria Procesos Proyecto Barcelona Software Thu, 22 Mar 2018 12:39:26 +0000 TBS 223 at http://www.tbs-telecon.es Telecon FACe proveedor oficial envío facturas electrónicas FACe http://www.tbs-telecon.es/blog/telecon-face-proveedor-oficial-envio-facturas-electronicas-face <p>Telecon FACe la soluci&oacute;n de env&iacute;o de factura electr&oacute;nica a las administraciones p&uacute;blicas de la empresa Grupo Telecon, es un software homologado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones P&uacute;blicas.</p> <p><img alt="Logo factura electrónica FACe" src="http://www.tbs-telecon.es/sites/default/files/logo-FACe.png" style="width: 190px; height: 30px;" /></p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/telecon-face-proveedor-oficial-envio-facturas-electronicas-face" target="_blank">leer más</a></p> Factura Proveedores Factura Clientes Factura Electronica Tue, 19 Jul 2016 10:05:01 +0000 TBS 221 at http://www.tbs-telecon.es Automatización de procesos documentales http://www.tbs-telecon.es/blog/automatizacion-procesos-documentales <p>A continuaci&oacute;n presentamos los 4 procesos documentales que se pueden automatizar en su empresa para mejorar el rendimiento del negocio y adem&aacute;s reducir los costes operativos.</p> <p>Las empresas tienen clientes que demandan servicios o productos, y proveedores que facilitan el funcionamiento de la empresa/negocio.</p> <p>Estos 4 procesos cubren todas las fases documentales de su negocio, tanto en el apartado de comunicaci&oacute;n con los clientes como en los procesos documentales con los proveedores.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/automatizacion-procesos-documentales" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Factura Proveedores Factura Clientes Gestion Pedidos Factura Electronica Archivo Documental Digitalizacion Documentos Empresas Consultoria Procesos Wed, 09 Dec 2015 10:32:59 +0000 TBS 213 at http://www.tbs-telecon.es Workflow, qué flujos de trabajo necesita la gestión documental? http://www.tbs-telecon.es/blog/workflow-que-flujos-trabajo-necesita-gestion-documental <p>Los <strong>workflow en la gesti&oacute;n documental</strong> permiten la automatizaci&oacute;n y control de los procesos m&aacute;s o menos definidos que se realizan con los documentos en una empresa.</p> <p>Los documentos que entran dentro de un sistema de workflow documental son variados, siendo habituales documentos como: facturas, albaranes, n&oacute;minas, etc... Pero al final los documentos que definen los diferentes tipos de workflow dependen de los modelos corporativos de cada empresa.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/workflow-que-flujos-trabajo-necesita-gestion-documental" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Fri, 01 May 2015 22:03:15 +0000 TBS 194 at http://www.tbs-telecon.es Qué es la indexación de los metadatos en la gestión documental? http://www.tbs-telecon.es/blog/que-es-indexacion-metadatos-gestion-documental <p>En los proyectos de gesti&oacute;n documental, la indexaci&oacute;n de los metadatos es el proceso clave para obtener como resultado un excelente archivo documental electr&oacute;nico.</p> <p>Actualmente todas las empresas mueven un gran volumen de informaci&oacute;n la cual necesita ser accesible de la forma mas &aacute;gil posible. De nada sirve disponer de esta informaci&oacute;n si no es posible llegar a ella o se requiere mucho tiempo para encontrar los datos que se buscan.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/que-es-indexacion-metadatos-gestion-documental" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Gestor Documental Archivo Documental Digitalizacion Documentos Wed, 01 Apr 2015 09:55:46 +0000 TBS 192 at http://www.tbs-telecon.es Guía de servicios de digitalización de documentos por sectores http://www.tbs-telecon.es/blog/guia-servicios-digitalizacion-documentos-por-sectores <p>Cada vez son m&aacute;s las empresas, organizaciones o gobiernos que buscan alternativas a una acumulaci&oacute;n de documentos cada vez mayor y a una b&uacute;squeda de datos lenta y en ocasiones infructuosa.&nbsp;Telecon ofrece a sus clientes un completo servicio de digitalizaci&oacute;n de documentos.</p> <p>Gracias a la digitalizaci&oacute;n podr&aacute;n disponer de un acceso y gesti&oacute;n m&aacute;s &aacute;gil a toda la informaci&oacute;n, lo que contribuye a mejorar los procesos de trabajo y aumentan la productividad de su empresa.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/guia-servicios-digitalizacion-documentos-por-sectores" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Gestor Documental Archivo Documental Digitalizacion Documentos Digitalizacion Expedientes Escaner Empresas Proyecto Barcelona Grupo Telecon Mon, 01 Dec 2014 12:07:51 +0000 TBS 179 at http://www.tbs-telecon.es Ventajas de la factura electrónica con Telecon http://www.tbs-telecon.es/blog/ventajas-factura-electronica-telecon <p>La lista de ventajas de la factura electr&oacute;nica las podemos dividir en 2 apartados, las ventajas de la factura electr&oacute;nica global a todos los proyectos y soluciones de facturaci&oacute;n electr&oacute;nica, y las ventajas de la <a href="http://www.tbs-telecon.es/factura-electronica" target="_blank">factura electr&oacute;nica con Telecon</a> y su soluci&oacute;n de transici&oacute;n escalonada a la factura en formato electr&oacute;nico.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/ventajas-factura-electronica-telecon" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Factura Clientes Factura Electronica Archivo Documental Empresas Consultoria Procesos Proyecto Barcelona Grupo Telecon Fri, 25 Jul 2014 09:17:55 +0000 TBS 155 at http://www.tbs-telecon.es Digitalización de un periódico: directrices y preguntas clave http://www.tbs-telecon.es/blog/digitalizacion-un-periodico-directrices-preguntas-clave <p>Los peri&oacute;dicos est&aacute;n llenos de informaci&oacute;n, pero la b&uacute;squeda entre toda esta informaci&oacute;n puede ser un gran problema, as&iacute; que la digitalizaci&oacute;n del peri&oacute;dico aporta una serie de beneficios.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/digitalizacion-un-periodico-directrices-preguntas-clave" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Archivo Documental Digitalizacion Documentos Escaner Empresas Barcelona Fri, 25 Apr 2014 13:36:39 +0000 TBS 148 at http://www.tbs-telecon.es Coste de la digitalización documental en las empresas http://www.tbs-telecon.es/blog/coste-digitalizacion-documental-empresas <p>Existen diversas razones para elegir un sistema de gesti&oacute;n documental: mejor y m&aacute;s &aacute;gil acceso a la informaci&oacute;n as&iacute; como distribuci&oacute;n de la misma, mayor seguridad en el acceso o en caso de desastre, reducci&oacute;n del espacio f&iacute;sico destinado al almacenamiento, etc. Todo ello repercute directamente en una mejora de la productividad as&iacute; como en un ahorro de costes.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/coste-digitalizacion-documental-empresas" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Gestor Documental Archivo Documental Digitalizacion Documentos Digitalizacion Expedientes Escaner Consultoria Procesos Proyecto Software Hardware Fri, 07 Feb 2014 10:47:56 +0000 TBS 146 at http://www.tbs-telecon.es Beneficios del Software de Gestión Documental http://www.tbs-telecon.es/blog/beneficios-del-software-gestion-documental <p>Si queremos valorar las ventajas que nos aportar&iacute;a un Software de gesti&oacute;n Documental en nuestra empresa, deberemos analizar los beneficios que nos aportar&aacute;. Para esta valoraci&oacute;n podemos dividirlos en beneficios directos e indirectos.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/beneficios-del-software-gestion-documental" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Factura Proveedores Archivo Documental Digitalizacion Documentos Empresas Procesos Software Mon, 09 Dec 2013 14:15:27 +0000 TBS 142 at http://www.tbs-telecon.es Externalizar la digitalización de documentos de la empresa http://www.tbs-telecon.es/blog/externalizar-digitalizacion-documentos-empresa <p>La digitalizaci&oacute;n de documentos engloba la conversi&oacute;n de documentos en formato electr&oacute;nico a trav&eacute;s del escaneo o digitalizaci&oacute;n, el procesamiento de im&aacute;genes y reconocimiento de datos as&iacute; como la distribuci&oacute;n de los documentos dentro de los sistemas de la empresa y su almacenamiento.</p> <p>Para gestionar de la manera m&aacute;s eficiente el proceso de digitalizaci&oacute;n de documentos en su empresa, es m&aacute;s que recomendable optar por la externalizaci&oacute;n del servicio de digitalizaci&oacute;n de documentos.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/externalizar-digitalizacion-documentos-empresa" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Gestor Documental Archivo Documental Digitalizacion Documentos Digitalizacion Expedientes Empresas Consultoria Proyecto Barcelona Tue, 11 Jun 2013 12:53:00 +0000 TBS 91 at http://www.tbs-telecon.es Beneficios y ventajas de la digitalización de documentos http://www.tbs-telecon.es/blog/beneficios-ventajas-digitalizacion-documentos <p>La digitalizaci&oacute;n de documentos en los archivos documentales de empresas y organizaciones es un punto cr&iacute;tico actualmente, por diferentes motivos tienen una gran relaci&oacute;n con la misi&oacute;n de los gestores documentales: almacenar, conservar y distribuir los documentos para disposici&oacute;n de los usuarios.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/beneficios-ventajas-digitalizacion-documentos" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Archivo Documental Digitalizacion Documentos Digitalizacion Expedientes Procesos Proyecto Barcelona Grupo Telecon Thu, 18 Oct 2012 21:07:48 +0000 TBS 83 at http://www.tbs-telecon.es Digitalización de archivos, documentos históricos y de interés general http://www.tbs-telecon.es/blog/digitalizacion-archivos-documentos-historicos-interes-general <p>Para una correcta <strong>digitalizaci&oacute;n de archivos y documentos</strong>, ya sean hist&oacute;ricos, de inter&eacute;s general, expedientes o de cualquier otro tipo, es altamente recomendable seguir una serie de recomendaciones para que el objetivo final se adapte a las expectativas.</p> <p>En este sentido, en los Estados Unidos de Am&eacute;rica (EEUU) existe un organismo denominado (NARA) responsable de los archivos nacionales y la administraci&oacute;n de documentos.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/digitalizacion-archivos-documentos-historicos-interes-general" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Gestor Documental Digitalizacion Documentos Digitalizacion Expedientes Consultoria Procesos Proyecto Barcelona Fri, 05 Oct 2012 15:00:54 +0000 TBS 82 at http://www.tbs-telecon.es 6 puntos clave a considerar para reducir los costes tecnológicos http://www.tbs-telecon.es/blog/6-puntos-clave-considerar-para-reducir-costes-tecnologicos <p>Se identifican 6 medidas que podr&iacute;an reducir la infraestructura y las operaciones (I / O) de las empresas que representan aproximadamente el 60 por ciento del gasto total en tecnolog&iacute;a en todo el mundo.</p> <p>Los analistas dicen que debido a los conflictos de prioridad y limitaciones de recursos, pocas empresas han implementado el 50 por ciento de las oportunidades de reducci&oacute;n de coste total que ofrecen las 6 acciones clave.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/6-puntos-clave-considerar-para-reducir-costes-tecnologicos" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Empresas Consultoria Procesos Software Hardware Virtualizacion Fri, 28 Sep 2012 16:12:43 +0000 TBS 81 at http://www.tbs-telecon.es Solución internacional de envío de fax por IP http://www.tbs-telecon.es/blog/solucion-internacional-envio-fax-por-ip <p>En Telecon Business Solutions hemos desarrollado un proyecto de despliegue de una soluci&oacute;n internacional para el env&iacute;o de fax.</p> <p>A ra&iacute;z de la problem&aacute;tica del env&iacute;o de fax entre delegaciones de distintos pa&iacute;ses, Telecon ofrece una soluci&oacute;n para la mejora del proceso.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/solucion-internacional-envio-fax-por-ip" target="_blank">leer más</a></p> Empresas Consultoria Proyecto Software Hardware Servidores Fax Tarjetas Fax Mon, 28 May 2012 13:56:09 +0000 TBS 76 at http://www.tbs-telecon.es Historia de la gestión documental http://www.tbs-telecon.es/blog/historia-gestion-documental <p><strong>1. En los inicios</strong>, la gesti&oacute;n documental ha existido desde hace miles de a&ntilde;os.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/historia-gestion-documental" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Gestor Documental Archivo Documental Digitalizacion Documentos Mon, 28 May 2012 13:33:26 +0000 TBS 75 at http://www.tbs-telecon.es Gestión Documental en las PYMES http://www.tbs-telecon.es/blog/gestion-documental-pymes <p>Actualmente, las PYMES (peque&ntilde;as y medianas empresas) est&aacute;n atrapadas en la gesti&oacute;n de multitud de documentos y archivos, y adem&aacute;s tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste m&iacute;nimo.</p> <p>Todos los documentos y archivos son informaci&oacute;n valiosa, siempre que se puedan almacenar y acceder a ellos con rapidez y precisi&oacute;n.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/gestion-documental-pymes" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Digitalizacion Documentos Empresas Consultoria Procesos Barcelona Grupo Telecon Mon, 27 Feb 2012 12:25:37 +0000 TBS 71 at http://www.tbs-telecon.es Guía de seguridad en la documentación de una empresa http://www.tbs-telecon.es/blog/guia-seguridad-documentacion-empresa <p>Los documentos de la empresa y su contenido son claves para tomar decisiones y realizar transacciones, por esta raz&oacute;n es imprescindible para los directivos y trabajadores garantizar que son seguros.</p> <p>En una &eacute;poca en que la gesti&oacute;n documental es cada vez m&aacute;s necesaria para que un negocio opere de manera eficiente y mantenga la competitividad, es comprensible que el tema de la seguridad con los documentos est&eacute; recibiendo una atenci&oacute;n extra.</p> <p><a href="http://www.tbs-telecon.es/blog/guia-seguridad-documentacion-empresa" target="_blank">leer más</a></p> Gestion Documental Archivo Documental Empresas Consultoria Mon, 27 Feb 2012 12:06:56 +0000 TBS 69 at http://www.tbs-telecon.es