Archivo Documental

Gestió Documental TBSearch

Telecon dins del procés de digitalització de documents i amb l'experiència adquirida en aquest sector, ha dissenyat un gestor documental per als seus clients. Un senzill però potent gestor que permet a qualsevol empresa incorporar els documents digitalitzats en PDF, classificar, indexar-los i cercar entre tots ells.  Llegir més »

La ISO 15489 en el procés de Gestió Documental

Segons la definició de la norma ISO 15489, els documents d'arxiu han de ser autèntics, complets, no modificats, i s'han de poder utilitzar i accedir. Els documents han de tenir metadades que defineixin i categoritzin la informació del document i també ha de quedar registrat l'auditoria i processos que es realitzen amb el document. Llegir més »

Destrucció de documents a Barcelona. Servei de Destrucció Documental.

Telecon ofereix als seus clients un servei global de Destrucció de documents a Barcelona, Catalunya, un servei que ofereix la destrucció documental d'una forma segura i confidencial respectant la legislació vigent en matèria de protecció de dades i medi ambient. Llegir més »

Custodia Documental. Servei de custodia de documents d' empreses.

Telecon ofereix als seus clients i empreses un servei de custòdia documental que li permetrà conservar els seus documents pel període que vostè desitgi, adaptant-nos a les seves necessitats d'emmagatzematge i complint amb la legislació vigent.

Tot això gràcies a professionals del sector que li garanteixen la confidencialitat i seguretat necessària durant tot el procés. Des de la recollida dels documents a la seva empresa fins l'emmagatzematge i destrucció dels documents. Llegir més »

Servei de digitalització de documents per a empreses a Barcelona

Telecon dins de la seva gamma de serveis, ofereix als seus clients la possibilitat de digitalitzar la documentació de la seva empresa. Un procés que li oferirà tots els avantatges del format digital: Un accés més àgil, segur i eficaç a la documentació, i una reducció de l'espai destinat a l'emmagatzematge d'aquesta documentació.

Quin tipus de documents es poden digitalitzar? Llegir més »

Arxiu documental. Arxiu electrònic de documents.

Solucions de gestió per al arxivat de documents.

L'arxiu documental és un component essencial en molts models de negoci. Entre els requisits d'un arxiu electrònic de documents està que el procés d'arxivat de documents sigui segur i de confiança, de manera que es pugui demostrar que els documents no han estat alterats des de la seva entrada a l'arxiu. Totes les empreses necessiten proves legals de contractes i documents de transaccions (factures) amb les aprovacions i les signatures dels documents. Llegir més »

Processos de Gestió documental

Són múltiples els processos de gestió documental que es poden automatitzar en les empreses, normalment tots els processos que tinguin un document associat són candidats a automatitzar amb una solució o sistema de gestió documental.

Aquests processos documentals relacionats amb la documentació d'entrada i sortida en general són importants i crítics a l'empresa. Llegir més »

Importància de la gestió documental

Importància de la gestió documental. Avantatges i Beneficis.

És important tenir un sistema de gestió documental, encara que a primera vista pot semblar que no hagi de ser un dels punts de major importància per la seva empresa.

No obstant això, els avantatges que aporta ens mostren que és un benefici important obtenir un sistema de gestió documental en què tots els documents de l'empresa estiguin controlats i centralitzats. Llegir més »

Que és la gestió documental

Entendre la gestió documental pot tenir un impacte molt positiu en la seva empresa. Aquí, definirem les bases sobre que és la gestió documental i l'arxiu de documents tot això pensat en les necessitats dels processos de les empreses.

Definició de Gestió Documental: Llegir més »

DocuWare

DocuWare és la plataforma moderna per a la gestió de documents i l'automatització del flux de treball. Està disponible en la forma dels serveis SaaS des del núvol, així com una solució local tradicional, tots dos amb el mateix àmbit d'aplicació i el mateix disseny. Llegir més »

Contacti aquí amb TBS - Telecon Business Solutions del Grup Telecon per a més informació.

També pot contactar a través del nostre telèfon central d'Informació:

Contacte amb TBS del Grup Telecon. Solucions de digitalització i gestió de documents. Servidors de Fax.