Archivo Documental

Destrucción de documentos en Barcelona. Servicio de Destrucción Documental.

Telecon ofrece a sus clientes un servicio global de Destrucción de documentos en Barcelona, Catalunya; un servicio que ofrece la destrucción documental de una forma segura y confidencial respectando la legislación vigente en materia de protección de datos y medio ambiente. Leer más »

Externalizar la digitalización de documentos de la empresa

La digitalización de documentos engloba la conversión de documentos en formato electrónico a través del escaneo o digitalización, el procesamiento de imágenes y reconocimiento de datos así como la distribución de los documentos dentro de los sistemas de la empresa y su almacenamiento.

Para gestionar de la manera más eficiente el proceso de digitalización de documentos en su empresa, es más que recomendable optar por la externalización del servicio de digitalización de documentos. Leer más »

Servicio de digitalización de documentos para empresas en Barcelona

Telecon dentro de su gama de servicios, ofrece a sus clientes la posibilidad de digitalizar la documentación de su empresa. Un proceso que le ofrecerá todas las ventajas del formato digital: Un acceso más ágil, seguro  y eficaz a la documentación, y una reducción del espacio destinado al almacenamiento de esta documentación.

¿Qué tipo de documentos se pueden digitalizar? Leer más »

Beneficios y ventajas de la digitalización de documentos

La digitalización de documentos en los archivos documentales de empresas y organizaciones es un punto crítico actualmente, por diferentes motivos tienen una gran relación con la misión de los gestores documentales: almacenar, conservar y distribuir los documentos para disposición de los usuarios. Leer más »

Historia de la gestión documental

1. En los inicios, la gestión documental ha existido desde hace miles de años. Leer más »

Guía de seguridad en la documentación de una empresa

Los documentos de la empresa y su contenido son claves para tomar decisiones y realizar transacciones, por esta razón es imprescindible para los directivos y trabajadores garantizar que son seguros.

En una época en que la gestión documental es cada vez más necesaria para que un negocio opere de manera eficiente y mantenga la competitividad, es comprensible que el tema de la seguridad con los documentos esté recibiendo una atención extra. Leer más »

Archivo documental. Archivo electrónico de documentos.

Soluciones de gestión para el archivado de documentos.

El archivo documental es un componente esencial en muchos modelos de negocio. Entre los requisitos de un archivo electrónico de documentos está que el proceso de archivado de documentos sea seguro y de confianza, de modo que se pueda demostrar que los documentos no han sido alterados desde su entrada en el archivo. Todas las empresas necesitan pruebas legales de contratos y documentos de transacciones (facturas) con las aprobaciones y las firmas de los documentos. Leer más »

Procesos de Gestión documental

Son múltiples los procesos de gestión documental que se pueden automatizar en las empresas, normalmente todos los procesos que tengan un documento asociado son candidatos a automatizar con una solución o sistema de gestión documental.

Estos procesos documentales relacionados con la documentación de entrada y salida por lo general son importantes y críticos en la empresa. Leer más »

La ISO 15489 en el proceso de Gestión Documental

Según la definición de la norma ISO 15489, los documentos de archivo deben ser auténticos, completos, no modificados, y se tienen que poder utilizar y acceder. Los documentos deben tener metadatos que definan y categoricen la información del documento y también tiene que quedar registrado la auditoria y procesos que se realizan con el documento. Leer más »

Importancia de la gestión documental

Importancia de la gestión documental. Ventajas y Beneficios.

Es importante tener un sistema de gestión documental, aunque a primera vista puede parecer que no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para su empresa.

Sin embargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante obtener un sistema de gestión documental en el que todos los documentos de la empresa estén controlados y centralizados. Leer más »

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