Consultoria

Externalizar la digitalización de documentos de la empresa

La digitalización de documentos engloba la conversión de documentos en formato electrónico a través del escaneo o digitalización, el procesamiento de imágenes y reconocimiento de datos así como la distribución de los documentos dentro de los sistemas de la empresa y su almacenamiento.

Para gestionar de la manera más eficiente el proceso de digitalización de documentos en su empresa, es más que recomendable optar por la externalización del servicio de digitalización de documentos. Leer más »

Digitalización de archivos, documentos históricos y de interés general

Para una correcta digitalización de archivos y documentos, ya sean históricos, de interés general, expedientes o de cualquier otro tipo, es altamente recomendable seguir una serie de recomendaciones para que el objetivo final se adapte a las expectativas.

En este sentido, en los Estados Unidos de América (EEUU) existe un organismo denominado (NARA) responsable de los archivos nacionales y la administración de documentos. Leer más »

6 puntos clave a considerar para reducir los costes tecnológicos

Se identifican 6 medidas que podrían reducir la infraestructura y las operaciones (I / O) de las empresas que representan aproximadamente el 60 por ciento del gasto total en tecnología en todo el mundo.

Los analistas dicen que debido a los conflictos de prioridad y limitaciones de recursos, pocas empresas han implementado el 50 por ciento de las oportunidades de reducción de coste total que ofrecen las 6 acciones clave. Leer más »

Solución internacional de envío de fax por IP

En Telecon Business Solutions hemos desarrollado un proyecto de despliegue de una solución internacional para el envío de fax.

A raíz de la problemática del envío de fax entre delegaciones de distintos países, Telecon ofrece una solución para la mejora del proceso. Leer más »

Gestión Documental en las PYMES

Actualmente, las PYMES (pequeñas y medianas empresas) están atrapadas en la gestión de multitud de documentos y archivos, y además tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste mínimo.

Todos los documentos y archivos son información valiosa, siempre que se puedan almacenar y acceder a ellos con rapidez y precisión. Leer más »

Guía de seguridad en la documentación de una empresa

Los documentos de la empresa y su contenido son claves para tomar decisiones y realizar transacciones, por esta razón es imprescindible para los directivos y trabajadores garantizar que son seguros.

En una época en que la gestión documental es cada vez más necesaria para que un negocio opere de manera eficiente y mantenga la competitividad, es comprensible que el tema de la seguridad con los documentos esté recibiendo una atención extra. Leer más »

Consultoría en Gestión Documental. Gestión de procesos de negocio

Para la correcta implantación de un sistema de gestión documental que se adapte a los requisitos de su empresa, primero de todo se tienen que seguir una serie de pasos para que la gestión de procesos de negocio tenga éxito. Leer más »

Factura Clientes. Procesos de facturación electrónica a clientes

Los sistemas de gestión documental tienen muchas ventajas para las empresas.

Una de las ventajas está en la reducción excepcional del tiempo en que se llevan a cabo los procesos de facturación asociados a una venta, se aumenta el flujo de efectivo en caja y multiplica su capacidad de trabajo. Leer más »

Factura de Proveedores

La solución para digitalizar facturas de proveedores simplifica los procesos de entrada de facturas de compra y eliminan el tiempo necesario y los posibles errores de procesar las facturas de papel manualmente.

Introducción al proceso de facturas de proveedores Leer más »

La ISO 15489 en el proceso de Gestión Documental

Según la definición de la norma ISO 15489, los documentos de archivo deben ser auténticos, completos, no modificados, y se tienen que poder utilizar y acceder. Los documentos deben tener metadatos que definan y categoricen la información del documento y también tiene que quedar registrado la auditoria y procesos que se realizan con el documento. Leer más »

Contacte aquí con TBS – Telecon Business Solutions del Grupo Telecon para más información.

También puede contactar a través de nuestro Teléfono central de Información:

Contacto con TBS del Grupo Telecon. Soluciones de digitalización y gestión de documentos. Servidores de Fax.