Digitalizacion Documentos

Servicio de digitalización de documentos para empresas en Barcelona

Telecon dentro de su gama de servicios, ofrece a sus clientes la posibilidad de digitalizar la documentación de su empresa. Un proceso que le ofrecerá todas las ventajas del formato digital: Un acceso más ágil, seguro  y eficaz a la documentación, y una reducción del espacio destinado al almacenamiento de esta documentación.

¿Qué tipo de documentos se pueden digitalizar? Leer más »

Beneficios y ventajas de la digitalización de documentos

La digitalización de documentos en los archivos documentales de empresas y organizaciones es un punto crítico actualmente, por diferentes motivos tienen una gran relación con la misión de los gestores documentales: almacenar, conservar y distribuir los documentos para disposición de los usuarios. Leer más »

Digitalización de archivos, documentos históricos y de interés general

Para una correcta digitalización de archivos y documentos, ya sean históricos, de interés general, expedientes o de cualquier otro tipo, es altamente recomendable seguir una serie de recomendaciones para que el objetivo final se adapte a las expectativas.

En este sentido, en los Estados Unidos de América (EEUU) existe un organismo denominado (NARA) responsable de los archivos nacionales y la administración de documentos. Leer más »

Historia de la gestión documental

1. En los inicios, la gestión documental ha existido desde hace miles de años. Leer más »

Gestión Documental en las PYMES

Actualmente, las PYMES (pequeñas y medianas empresas) están atrapadas en la gestión de multitud de documentos y archivos, y además tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste mínimo.

Todos los documentos y archivos son información valiosa, siempre que se puedan almacenar y acceder a ellos con rapidez y precisión. Leer más »

Que es la factura electrónica y la facturación electrónica

La factura electrónica, también llamada efactura, es un documento utilizado para la facturación electrónica que cumple con los reglamentos y requisitos legales y exigibles a las facturas tradicionales en papel.

Con la facturación electrónica se garantiza, entre otras cosas, la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura. Leer más »

Archivo documental. Archivo electrónico de documentos.

Soluciones de gestión para el archivado de documentos.

El archivo documental es un componente esencial en muchos modelos de negocio. Entre los requisitos de un archivo electrónico de documentos está que el proceso de archivado de documentos sea seguro y de confianza, de modo que se pueda demostrar que los documentos no han sido alterados desde su entrada en el archivo. Todas las empresas necesitan pruebas legales de contratos y documentos de transacciones (facturas) con las aprobaciones y las firmas de los documentos. Leer más »

Factura de Proveedores

La solución para digitalizar facturas de proveedores simplifica los procesos de entrada de facturas de compra y eliminan el tiempo necesario y los posibles errores de procesar las facturas de papel manualmente.

Introducción al proceso de facturas de proveedores Leer más »

Procesos de Gestión documental

Son múltiples los procesos de gestión documental que se pueden automatizar en las empresas, normalmente todos los procesos que tengan un documento asociado son candidatos a automatizar con una solución o sistema de gestión documental.

Estos procesos documentales relacionados con la documentación de entrada y salida por lo general son importantes y críticos en la empresa. Leer más »

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