Gestion Documental

Beneficios y ventajas de la digitalización de documentos

La digitalización de documentos en los archivos documentales de empresas y organizaciones es un punto crítico actualmente, por diferentes motivos tienen una gran relación con la misión de los gestores documentales: almacenar, conservar y distribuir los documentos para disposición de los usuarios. Leer más »

Digitalización de archivos, documentos históricos y de interés general

Para una correcta digitalización de archivos y documentos, ya sean históricos, de interés general, expedientes o de cualquier otro tipo, es altamente recomendable seguir una serie de recomendaciones para que el objetivo final se adapte a las expectativas.

En este sentido, en los Estados Unidos de América (EEUU) existe un organismo denominado (NARA) responsable de los archivos nacionales y la administración de documentos. Leer más »

6 puntos clave a considerar para reducir los costes tecnológicos

Se identifican 6 medidas que podrían reducir la infraestructura y las operaciones (I / O) de las empresas que representan aproximadamente el 60 por ciento del gasto total en tecnología en todo el mundo.

Los analistas dicen que debido a los conflictos de prioridad y limitaciones de recursos, pocas empresas han implementado el 50 por ciento de las oportunidades de reducción de coste total que ofrecen las 6 acciones clave. Leer más »

La falta de procesos de gestión documental en las empresas eleva sus costes

La ineficaz gestión de los procesos con los documentos y la pérdida de tiempo que conlleva, tiene como resultado que las empresas de Europa están perdiendo miles de millones de euros de potenciales beneficios. Leer más »

Historia de la gestión documental

1. En los inicios, la gestión documental ha existido desde hace miles de años. Leer más »

Gestión Documental en las PYMES

Actualmente, las PYMES (pequeñas y medianas empresas) están atrapadas en la gestión de multitud de documentos y archivos, y además tienen la necesidad de ser tan productivas como sea posible con un coste mínimo.

Todos los documentos y archivos son información valiosa, siempre que se puedan almacenar y acceder a ellos con rapidez y precisión. Leer más »

Guía de seguridad en la documentación de una empresa

Los documentos de la empresa y su contenido son claves para tomar decisiones y realizar transacciones, por esta razón es imprescindible para los directivos y trabajadores garantizar que son seguros.

En una época en que la gestión documental es cada vez más necesaria para que un negocio opere de manera eficiente y mantenga la competitividad, es comprensible que el tema de la seguridad con los documentos esté recibiendo una atención extra. Leer más »

Que es la factura electrónica y la facturación electrónica

La factura electrónica, también llamada efactura, es un documento utilizado para la facturación electrónica que cumple con los reglamentos y requisitos legales y exigibles a las facturas tradicionales en papel.

Con la facturación electrónica se garantiza, entre otras cosas, la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura. Leer más »

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