Gestion Documental

Consultoría en Gestión Documental. Gestión de procesos de negocio

Para la correcta implantación de un sistema de gestión documental que se adapte a los requisitos de su empresa, primero de todo se tienen que seguir una serie de pasos para que la gestión de procesos de negocio tenga éxito. Leer más »

Archivo documental. Archivo electrónico de documentos.

Soluciones de gestión para el archivado de documentos.

El archivo documental es un componente esencial en muchos modelos de negocio. Entre los requisitos de un archivo electrónico de documentos está que el proceso de archivado de documentos sea seguro y de confianza, de modo que se pueda demostrar que los documentos no han sido alterados desde su entrada en el archivo. Todas las empresas necesitan pruebas legales de contratos y documentos de transacciones (facturas) con las aprobaciones y las firmas de los documentos. Leer más »

Sistema Gestión Pedidos de Clientes

Un sistema de gestión de pedidos o también llamado OMS (Order Management System), es un sistema de proceso integrado dentro de la gestión documental y es utilizado por las empresas para la entrada de pedidos y el procesamiento de los mismos.

Su empresa puede recibir pedidos de otras empresas, consumidores, o una combinación de ambos, dependiendo de los productos. Los productos junto con sus ofertas y precios se publicitan a través de catálogos, páginas web, o anuncios. Leer más »

Factura Clientes. Procesos de facturación electrónica a clientes

Los sistemas de gestión documental tienen muchas ventajas para las empresas.

Una de las ventajas está en la reducción excepcional del tiempo en que se llevan a cabo los procesos de facturación asociados a una venta, se aumenta el flujo de efectivo en caja y multiplica su capacidad de trabajo. Leer más »

Factura de Proveedores

La solución para digitalizar facturas de proveedores simplifica los procesos de entrada de facturas de compra y eliminan el tiempo necesario y los posibles errores de procesar las facturas de papel manualmente.

Introducción al proceso de facturas de proveedores Leer más »

Procesos de Gestión documental

Son múltiples los procesos de gestión documental que se pueden automatizar en las empresas, normalmente todos los procesos que tengan un documento asociado son candidatos a automatizar con una solución o sistema de gestión documental.

Estos procesos documentales relacionados con la documentación de entrada y salida por lo general son importantes y críticos en la empresa. Leer más »

Gestión documental en la oficina

La gestión documental en la oficina es un entorno mediante el que el papel es eliminado o drásticamente reducido. Este objetivo se consigue mediante un sistema de gestión documental con el que se convierten los documentos y otros papeles en archivos digitales.

Entre los beneficios que se proponen con la implantación de un sistema de gestión documental en la oficina para la eliminación del papel están: Leer más »

La ISO 15489 en el proceso de Gestión Documental

Según la definición de la norma ISO 15489, los documentos de archivo deben ser auténticos, completos, no modificados, y se tienen que poder utilizar y acceder. Los documentos deben tener metadatos que definan y categoricen la información del documento y también tiene que quedar registrado la auditoria y procesos que se realizan con el documento. Leer más »

Que es un gestor documental

El trabajo del gestor documental en la empresa.

A menudo las funciones del empleado gestor documental no se perciben por la mayoría de la gente, a pesar de que apoyan y hacen posible que los mecanismos de las grandes empresas funcionen de manera adecuada.

Por ejemplo, ¿Cómo podría una gran empresa prescindir de los trámites y documentos? No podría, eso es todo. Leer más »

Importancia de la gestión documental

Importancia de la gestión documental. Ventajas y Beneficios.

Es importante tener un sistema de gestión documental, aunque a primera vista puede parecer que no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para su empresa.

Sin embargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante obtener un sistema de gestión documental en el que todos los documentos de la empresa estén controlados y centralizados. Leer más »

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