Gestor Documental

Digitalización de documentos para Abogados y departamentos legales en Barcelona

La digitalización de documentos en departamentos legales abarca un amplio sector que incluye abogados, notarías, asistentes jurídicos, asesorías, gestorías, etc.

La digitalización permite a todos estos profesionales poder acceder al gran volumen de información archivada que suelen tener estos despachos de una manera más ágil e incrementando la protección de toda la información en especial aquella más sensible. Leer más »

Digitalización de documentos para centros de formación en Barcelona

Dentro del sector de la educación se engloban tanto los centros de formación reglada (colegios, institutos y universidades) como también los de formación educativa no reglada (academias, escuelas de idiomas, etc.). Leer más »

Gestión Documental TBSearch

Telecon dentro del proceso de digitalización de documentos y con la experiencia adquirida en este sector, ha diseñado un gestor documental para sus clientes. Un sencillo pero potente gestor que permite a cualquier empresa incorporar los documentos digitalizados en PDF, clasificarlos, indexarlos y realizar búsquedas entre todos ellos. Leer más »

Coste de la digitalización documental en las empresas

Existen diversas razones para elegir un sistema de gestión documental: mejor y más ágil acceso a la información así como distribución de la misma, mayor seguridad en el acceso o en caso de desastre, reducción del espacio físico destinado al almacenamiento, etc. Todo ello repercute directamente en una mejora de la productividad así como en un ahorro de costes. Leer más »

Ampliación a 10 años en la conservación de documentación

Según la ley orgánica Ley Orgánica 7/2012 a partir de ahora, el plazo de custodia y conservación de todos los documentos fiscales y laborales va a ampliarse para las empresas a 10 años. Leer más »

Externalizar la digitalización de documentos de la empresa

La digitalización de documentos engloba la conversión de documentos en formato electrónico a través del escaneo o digitalización, el procesamiento de imágenes y reconocimiento de datos así como la distribución de los documentos dentro de los sistemas de la empresa y su almacenamiento.

Para gestionar de la manera más eficiente el proceso de digitalización de documentos en su empresa, es más que recomendable optar por la externalización del servicio de digitalización de documentos. Leer más »

Servicio de digitalización de documentos para empresas en Barcelona

Telecon dentro de su gama de servicios, ofrece a sus clientes la posibilidad de digitalizar la documentación de su empresa. Un proceso que le ofrecerá todas las ventajas del formato digital: Un acceso más ágil, seguro  y eficaz a la documentación, y una reducción del espacio destinado al almacenamiento de esta documentación.

¿Qué tipo de documentos se pueden digitalizar? Leer más »

Digitalización de archivos, documentos históricos y de interés general

Para una correcta digitalización de archivos y documentos, ya sean históricos, de interés general, expedientes o de cualquier otro tipo, es altamente recomendable seguir una serie de recomendaciones para que el objetivo final se adapte a las expectativas.

En este sentido, en los Estados Unidos de América (EEUU) existe un organismo denominado (NARA) responsable de los archivos nacionales y la administración de documentos. Leer más »

Historia de la gestión documental

1. En los inicios, la gestión documental ha existido desde hace miles de años. Leer más »

Que es un gestor documental

El trabajo del gestor documental en la empresa.

A menudo las funciones del empleado gestor documental no se perciben por la mayoría de la gente, a pesar de que apoyan y hacen posible que los mecanismos de las grandes empresas funcionen de manera adecuada.

Por ejemplo, ¿Cómo podría una gran empresa prescindir de los trámites y documentos? No podría, eso es todo. Leer más »

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