Procesos

Que es la factura electrónica y la facturación electrónica

La factura electrónica, también llamada efactura, es un documento utilizado para la facturación electrónica que cumple con los reglamentos y requisitos legales y exigibles a las facturas tradicionales en papel.

Con la facturación electrónica se garantiza, entre otras cosas, la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura. Leer más »

Consultoría en Gestión Documental. Gestión de procesos de negocio

Para la correcta implantación de un sistema de gestión documental que se adapte a los requisitos de su empresa, primero de todo se tienen que seguir una serie de pasos para que la gestión de procesos de negocio tenga éxito. Leer más »

Sistema Gestión Pedidos de Clientes

Un sistema de gestión de pedidos o también llamado OMS (Order Management System), es un sistema de proceso integrado dentro de la gestión documental y es utilizado por las empresas para la entrada de pedidos y el procesamiento de los mismos.

Su empresa puede recibir pedidos de otras empresas, consumidores, o una combinación de ambos, dependiendo de los productos. Los productos junto con sus ofertas y precios se publicitan a través de catálogos, páginas web, o anuncios. Leer más »

Factura Clientes. Procesos de facturación electrónica a clientes

Los sistemas de gestión documental tienen muchas ventajas para las empresas.

Una de las ventajas está en la reducción excepcional del tiempo en que se llevan a cabo los procesos de facturación asociados a una venta, se aumenta el flujo de efectivo en caja y multiplica su capacidad de trabajo. Leer más »

Factura de Proveedores

La solución para digitalizar facturas de proveedores simplifica los procesos de entrada de facturas de compra y eliminan el tiempo necesario y los posibles errores de procesar las facturas de papel manualmente.

Introducción al proceso de facturas de proveedores Leer más »

Procesos de Gestión documental

Son múltiples los procesos de gestión documental que se pueden automatizar en las empresas, normalmente todos los procesos que tengan un documento asociado son candidatos a automatizar con una solución o sistema de gestión documental.

Estos procesos documentales relacionados con la documentación de entrada y salida por lo general son importantes y críticos en la empresa. Leer más »

Gestión documental en la oficina

La gestión documental en la oficina es un entorno mediante el que el papel es eliminado o drásticamente reducido. Este objetivo se consigue mediante un sistema de gestión documental con el que se convierten los documentos y otros papeles en archivos digitales.

Entre los beneficios que se proponen con la implantación de un sistema de gestión documental en la oficina para la eliminación del papel están: Leer más »

La ISO 15489 en el proceso de Gestión Documental

Según la definición de la norma ISO 15489, los documentos de archivo deben ser auténticos, completos, no modificados, y se tienen que poder utilizar y acceder. Los documentos deben tener metadatos que definan y categoricen la información del documento y también tiene que quedar registrado la auditoria y procesos que se realizan con el documento. Leer más »

Que es un gestor documental

El trabajo del gestor documental en la empresa.

A menudo las funciones del empleado gestor documental no se perciben por la mayoría de la gente, a pesar de que apoyan y hacen posible que los mecanismos de las grandes empresas funcionen de manera adecuada.

Por ejemplo, ¿Cómo podría una gran empresa prescindir de los trámites y documentos? No podría, eso es todo. Leer más »

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