Procesos

Factura Clientes. Procesos de facturación electrónica a clientes

Los sistemas de gestión documental tienen muchas ventajas para las empresas.

Una de las ventajas está en la reducción excepcional del tiempo en que se llevan a cabo los procesos de facturación asociados a una venta, se aumenta el flujo de efectivo en caja y multiplica su capacidad de trabajo. Leer más »

Factura de Proveedores

La solución para digitalizar facturas de proveedores simplifica los procesos de entrada de facturas de compra y eliminan el tiempo necesario y los posibles errores de procesar las facturas de papel manualmente.

Introducción al proceso de facturas de proveedores Leer más »

Procesos de Gestión documental

Son múltiples los procesos de gestión documental que se pueden automatizar en las empresas, normalmente todos los procesos que tengan un documento asociado son candidatos a automatizar con una solución o sistema de gestión documental.

Estos procesos documentales relacionados con la documentación de entrada y salida por lo general son importantes y críticos en la empresa. Leer más »

Gestión documental en la oficina

La gestión documental en la oficina es un entorno mediante el que el papel es eliminado o drásticamente reducido. Este objetivo se consigue mediante un sistema de gestión documental con el que se convierten los documentos y otros papeles en archivos digitales.

Entre los beneficios que se proponen con la implantación de un sistema de gestión documental en la oficina para la eliminación del papel están: Leer más »

La ISO 15489 en el proceso de Gestión Documental

Según la definición de la norma ISO 15489, los documentos de archivo deben ser auténticos, completos, no modificados, y se tienen que poder utilizar y acceder. Los documentos deben tener metadatos que definan y categoricen la información del documento y también tiene que quedar registrado la auditoria y procesos que se realizan con el documento. Leer más »

Que es un gestor documental

El trabajo del gestor documental en la empresa.

A menudo las funciones del empleado gestor documental no se perciben por la mayoría de la gente, a pesar de que apoyan y hacen posible que los mecanismos de las grandes empresas funcionen de manera adecuada.

Por ejemplo, ¿Cómo podría una gran empresa prescindir de los trámites y documentos? No podría, eso es todo. Leer más »

Importancia de la gestión documental

Importancia de la gestión documental. Ventajas y Beneficios.

Es importante tener un sistema de gestión documental, aunque a primera vista puede parecer que no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para su empresa.

Sin embargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante obtener un sistema de gestión documental en el que todos los documentos de la empresa estén controlados y centralizados. Leer más »

Que es la gestion documental

Entender la gestión documental puede tener un impacto muy positivo en su empresa. Aquí, definiremos las bases sobre que es la gestión documental y el archivo de documentos todo ello pensado en las necesidades de los procesos de las empresas.

Definición de Gestión Documental: Leer más »

Gestion Documental en las Empresas

En TBS - Telecon Business Solutions conocemos en detalle todos los procesos de gestión documental en las empresas, tenemos la capacidad de automatizar con software (sistemas) y hardware (escáner) la localización de la documentación y la gestión documental en su empresa, para que obtenga una mayor eficiencia en el desarrollo del negocio y realice una mejora con ahorro de coste y tiempo en los procesos críticos de su empresa. Leer más »

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