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Telecon dentro del proceso de digitalización de documentos y con la experiencia adquirida en este sector, ha diseñado un gestor documental para sus clientes. Un sencillo pero potente gestor que permite a cualquier empresa incorporar los documentos digitalizados en PDF, clasificarlos, indexarlos y realizar búsquedas entre todos ellos.
TBSearch es un gestor documental en la nube por lo que es accesible desde cualquier navegador con el correspondiente usuario y contraseña previamente proporcionado. Su intuitiva interface permite que cualquier usuario pueda utilizarlo con un mínimo de formación y sin necesitar conocimientos informáticos específicos.
La incorporación de documentos al gestor documental TBSearch es un proceso flexible puede hacerse de diversas forma según las necesidades o método de trabajo de su empresa.
El formato de los archivos será PDF con metadatos, y una vez incorporados los documentos podrán quedar archivados automáticamente según el tipo de documento y sus metadatos o bien en estado pendiente para su posterior revisión, para realizar anotaciones, etc.
Metadatos: Los Metadatos que tienen en común los archivos digitalizados para incluir al gestor documental TBSearch son :
Tipos de Documento: Los documentos son archivados de acuerdo a la clasificación previa. Por cada tipo de documento dispondremos de una pestaña en la aplicación. Los tipos de pestaña disponibles actualmente son:
En el método de archivado de los documentos de forma automática, existe la opción de crear una plantilla específica para que tanto el tipo de documento como los metadatos del documento se indexen automáticamente y así el usuario no tenga que agregar esta información manualmente.
Finalizado el proceso de inserción de documentos, el gestor documental TBSearch permite realizar búsquedas de los mismos tanto por tipo de documento, como por empresa, fecha (intervalos incluidos) y los demás metadatos indexados del documento.
También incluye la posibilidad de búsqueda por todo el contenido de los documentos digitalizados, cuando esta opción está activada.
De una forma rápida podrá acceder y consultar cualquiera de los documentos añadidos con el consecuente ahorro de tiempo que ello implica.
Si está interesado en nuestro gestor documental TBSearch contacte con Telecon Business Solutions.
Contacte aquí con TBS – Telecon Business Solutions del Grupo Telecon para más información. También puede contactar a través de nuestro Teléfono central de Información: |
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